始めよう実家の書類整理革命! 減らせる書類の狙いどころはここから

こんにちは！40代の専業主婦です。
実家の親の介助を始めてから、かれこれ8年になります。

実家に片付けをすすめ、あの手この手で誘ってきましたが、いまだに了解はもらえないままですが、皆さんの実家の片付け状況はいかがでしょうか？

うちの実家の親は高齢になるとともに、通院が増え、入院手続きや介護の申請など、親本人の代わりに、いろんな手続きの書類を書くことが増えました。

片付けは拒まれ続けているのですが、毎回探し回るはめになるので、「契約書類だけは整理させてもらう」と宣言し、片付けを始めたアイデアを紹介します。

始めよう実家の書類整理革命!

いざ手続き書類を書こうとすると、必要な書類があるのですが、その書類を探そうとすると、どこにあるのかわからないので大変でした。

親本人に聞いてみても、「知らん」「見たことない」から始まり、挙句の果てには「そんなものはもらったことは無い」と言い張ったするのです。

いざ見つけてあげても、平気な顔して、また見つけにくい場所へ戻そうとするのです。

必要な時に取り出せないくせに、親の自分で整理できるつもりでいるそんな気持ちを、汲まなくてはなりません。

親が見てわかる片付け方法と収納場所を考えながらすすめましたので、実家ならではの書類の片付けアイデアを紹介していきます。

郵便で次々届く封書や手紙の片付け方法

郵便で届く封書や手紙の中には、必要な書類だけでなく、不必要なダイレクトメールもありますよね。

ついに我が家の高齢になった親には、何の封書（書類）が届いたのかよくわからなくなった様で、何でもかんでも、捨てない事でとりあえず収納しているつもりのようでした。

なので、最近は届いた封書や手紙を、たいていの場合私に見せて、「これ何が書いてある？」と聞いてくる様になりました。

説明した後は、その場で必要な封書は、ポケット収納の指定席へ持っていき、「ここに入れとくからね」と念押しして保管しておくことにしました。

不要なダイレクトメールであってもすぐには捨てさせてくれないので、以前から使っていたレターBOXへ入れるように置き場所を決めました。

今までは手紙なんて開封をしてはみても、どう扱えばいいのかわからずに、「引き出し」や「箱型の手紙入れ」に突っ込まれていたり、置き場所もまちまちなので、見つけにくいのです。

さらに一切捨てないので封書や手紙があふれて入らなくなるのでしょう。手紙の保管場所は一つじゃありません。

必要なモノを探すのに苦労した事をきっかけに、契約書類とそれ以外の書類と混ざらないように、私の決めた場所へ片付ける宣言をしました。

必要な契約書類に限って、親も自分で把握したいと言い張るので、見えやすい形に整理するアイデアをとりましたので紹介します。

市役所などの大事な封書の片付け場所は目につくところ

市役所などから届く封書のうち、保険証は何より大事ですよね。1年に1度更新されるので、新しい物が来る頃は、いつもひやひやしています。

健康保険証は親も粗末には扱わないのですが、介護保険証はテキトーなところへ片付けるので、見つけるのに大変でした。

介護保険証類は確かに病院へ出すわけではないので、親にとって大事ではないのでしょう。

必要性がわかっていない割に、変なところへ保管していたので、見つけるのが大変でした。見つけ次第介助する私がわかる場所へ保管しておきました。

もともと市役所から毎年送られてくる書類は、余程の事がない限りほとんど同じ色の封筒で送られてきます。中身もほとんど同じで、違うのはほぼ年号くらいなのを利用するアイデアです。

何かあった時に必要なので、市役所からの書類は、新年度の手紙が届いた時点で、古い年度と差し替えてしまえば増えません。（親が気にするなら、前年度を含めて2年分までとか）

もしも見つからないと、実際に困るのは、親ではなくてむしろ介助側（私）の方です。

我が家の場合は、書類をはさむだけのクリアファイルの冊子に保管していますが、実家の親には、見えなくなるのが不安なのか却下されました。

実家では壁に張るタイプのウォールポケットを選びました。ポケットに1つずつ、届いた封書に入れたまま、指定席が出来るので、見つけやすくなりました。

壁に貼るのもどうかと思いますが、一目瞭然なので、同じ色の同じ封筒が来た時に、同じポケットへ差し込んでもらえればいいので、親にもわかりやすかったようです。

いつでも眺められるようになったので、親は安心したようです。

最新年度分だけあれば良いですから、古い年度の封書は、見つけ次第こっそり減らしていくだけなので、私も捨てやすくなりました。一石二鳥なのでおすすめです。

我が家の親は、大事な市役所からのお知らせとはいえ、1年過ぎたら必要ない事を理解してくれないです。

「そうなのね」と言ってくれるのに、納得していないので、捨ててあっても拾われてしまいます。なので今でも古い年号の書類は、こっそり持ち出して実家以外の場所で捨てています。

大事な書類はもちろん、必要ないと説明したダイレクトメールの方も、なに1つ捨ててないので、溜まる一方です。次はダイレクトメールの片付けアイデアを紹介します。

後で見ると言い張るダイレクトメールの片付け場所は

ダイレクトメールの山は、無くても困らない物しかないのですが、全部捨てると逆に「あんたに関係にない」と嫌がられます。

「○○だからうちには必要ないから、捨てるよ」となんて声をかけても、必ず「後で見るからほっといて」と言うだけで処分させてくれません。

絶対見ないくせに、「後で見る」と言い張るダイレクトメールのほうは、親が使っていた「箱型の手紙入れ」を置いたままにして、そこに突っ込み収納することでお互いに納得することにしました。

「箱型の手紙入れ」なんて1つあれば他は不要なはずですが、その辺にポイって置かれても、散らかるので、親が座る場所へ1つずつ、「箱型の手紙入れ」を残しておく事にしました。

「箱型の手紙入れ」の数を減らしてしまえば、引き出しなどへ封書や手紙を入れたりと、どこへ置いたのか見つけにくいと思ったからです。

箱の数は減らさず、中身の手紙の方を減らす方法で、手紙などの収納場所を確保します。

1番上段（手前）の手紙を残しておき、気付かれないように、下段（奥）の方にあるダイレクトメールを少しずつこっそり処分して、山をコンパクトにして、量を減らすアイデアです。

もちろん古い年代のモノや期限切れのモノから、ばしばし処分していきました。

保険の「内容確認お知らせ」は親と一緒に照合しておくチャンス

ダイレクトメールの中には、親が掛けているいないに関わらず、保険会社からの封書ってよく届きますよね。

自分の親の掛けていない保険会社の封書は要らないんですが、掛けている保険会社からの新商品の紹介の封書の場合も、頻繁に来ると結構面倒ですね。

この際、1年に1回は送られてくる、掛けている保険の「内容確認のお知らせ」の封書は、積極的に利用しました。

お知らせの封書って、結構面倒ですよね。それでも親が開けてあったので、チャンスです。この手紙の、利用目的を説明して、親と一緒に保険の内容を確認しました。

保険の内容を確認したら、最新の手紙を上に残して、見える所へ保管出来るのでおすすめです。

毎年定期的に送られてくる封書は、基本的におなじ色ですよね。古い年度の手紙は見つけ次第、封書ごと処分するチャンスです。

実家の書類整理は古い年度の書類を減らすことから